プライバシーポリシー

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

当社は、情報サービス事業者としてシステムの開発、運用および保険事務サービスに係る事業を展開しており、その際、お客さまから大切な個人情報をお預かりしています。当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適正な取扱いと厳正な保護に努めてまいります。

1. 個人情報の利用目的

• （1）
  個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲にのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。

  • ア.
    業務受託にともない取得した個人情報

    • （ア）
      コンピュータシステム開発サービスの提供
    • （イ）
      各種コンピュータ処理サービスの提供
    • （ウ）
      ソフトウェアの開発・販売
    • （エ）
      ソフトウェアの販売に必要となるコンピュータ機器および用品の販売
    • （オ）
      情報処理通信サービスの提供
    • （カ）
      情報システム等に関する研修の実施
    • （キ）
      保険会社の保険業に係る業務の代理または事務の代行サービスの提供
    • （ク）
      当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
    • （ケ）
      上記に関連・付随する業務
  • イ.
    業務受託以外で取得した個人情報

    • （ア）
      業務上必要な諸連絡、商談、お取引先の情報管理、業務受託に向けた準備行為、お問い合わせへの対応等
    • （イ）
      採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
    • （ウ）
      当社の雇用、経理、総務業務管理その他業務を遂行するにあたり関連・付随する業務
  • ウ.
    ア．およびイ．のうち、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」といいます）で定める個人番号および特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます）が含まれている場合、以下の事務及び業務の実施に必要な範囲にのみ利用し、ご本人の同意があっても、それ以外の目的には利用しません。
  • （ア）
    税務関係及び社会保険諸届出等に関する当社の役員および社員の特定個人情報等の利用
  • ①
    給与・報酬等の支払いがある場合：源泉徴収票・支払調書作成事務
  • ②
    雇用保険適用の場合：雇用保険届出事務
  • ③
    健康保険・厚生年金適用の場合：健康保険・厚生年金保険届出事務
  • ④
    労働者災害補償保険適用の場合：労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • ⑤
    配偶者が国民年金の第３号被保険者となる場合：国民年金の第３号被保険者の届出事務
  • ⑥
    財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄をする場合：財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出事務
  • ⑦
    持株会会員の場合：持株会にかかる金融商品取引に関する法定調書の作成・提供事務
  • ⑧
    その他上記列挙事務に関連する事務
• （イ）
  支払い調書の提出にかかる当社が取扱う取引先等の特定個人情報等の利用報酬、料金、契約金、賞金及び不動産に関する取引の支払調書作成事務
• （ウ）
  他の事業者から、特定個人情報等の取扱う業務の全部または一部を受託した業務の遂行

（2）

（1）ア．～ウ．の利用目的は、当社ホームページ等に掲載するほか、ご本人から直接書面等にて個人情報を取得する場合に明示いたします。

（3）

個人情報の目的外利用を行わないための必要かつ適切な措置を講じます。

2. 取得・保有する個人情報の種類

取得・保有する個人情報は、氏名、住所、生年月日、性別、職業、所属企業・団体名、連絡先住所・電話番号・eメールアドレス、個人番号等、前項の利用目的を達成するために必要な個人情報です。

3. 個人情報取得の方法

個人情報を取得するにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます）、番号法、その他当社が提供するサービスおよび遂行する業務に係る関係法令等に照らし適正な方法によるものとします。

4. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5. 個人情報の保護管理

当社は、お預かりした個人情報について、正確かつ最新の内容を保つよう努め、個人情報の漏えい、滅失またはき損に対し、適切な予防策、是正策を講じます。また、個人情報を保護するため組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置および技術的安全管理措置を講じ、外国において個人情報を取り扱う場合は外的環境の把握も行い、これらを適宜見直します。

6. 教育啓発

当社は、全社員が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取扱方法を実施できるよう教育啓発を徹底します。

7. 個人情報の提供

• （1）
  当社では、次の場合を除いてお預かりした個人情報（特定個人情報等を除く）を外部に提供することはありません。

  • ア.
    ご本人が同意されている場合
  • イ.
    法令に基づく場合
  • ウ.
    業務の一部について、利用目的の達成に必要な範囲内で委託を行う場合
  • エ.
    その他個人情報保護法に基づき提供が認められている場合
• （2）
  特定個人情報等については、番号法で認められている場合を除いて外部に提供することはありません。

8. 苦情、相談への対応

当社は、お預かりした個人情報について苦情または相談があった場合は、速やかに対応を行います。

9. 開示、訂正等のご請求

当社は、お預かりした個人情報について開示、訂正等のご依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等特別な理由のない限り速やかに対応いたします。

10. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて定期的に監査を実施し、監査の結果や経営環境などに照らして、継続して改善に努めます。

制定　2000年12月 1日
改定　2025年 8月 1日
第一生命テクノクロス株式会社
代表取締役社長　安藤 伊佐武

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• （2）
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